Airtable

Airtable – więcej niż arkusz kalkulacyjny

Airtable to nie tylko kolejne narzędzie do zarządzania danymi. To platforma, która pozwala tworzyć własne aplikacje biznesowe, bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych. Działa w chmurze, co sprawia, że dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca na świecie.

Obszar roboczy — kluczowa struktura Airtable

Airtable składa się z obszarów roboczych, które pełnią funkcję przestrzeni przechowującej bazy danych. Każdy obszar roboczy może zawierać wiele baz danych, co zapewnia elastyczność w organizacji informacji.

Airtable - przykładowa baza danych
Airtable – przykładowa baza danych

Baza danych — fundament struktury

Baza danych w Airtable to zbiór tabel. Tworząc bazę danych, można definiować relacje między różnymi rodzajami danych, co ułatwia analizę i zarządzanie informacjami.

Pola — dostosowanie danych

Pola to kolumny w tabelach, przechowujące różne typy danych, takie jak tekst, liczby, daty czy obrazy. Dzięki nim użytkownik może dopasować strukturę bazy danych do swoich konkretnych potrzeb.

Rekordy — konkretne jednostki danych

Rekordy stanowią wiersze w tabeli i przechowują informacje o konkretnej jednostce danych. Mogą zawierać dane z różnych pól, co pozwala na kompleksowe zapisywanie informacji.

Widoki — indywidualne spojrzenie na dane

Widoki umożliwiają dostosowanie sposobu wyświetlania danych w tabeli. To narzędzie znacznie ułatwia analizę i pracę z danymi. Podczas automatyzacji, możemy odnosić się nie tyle do samej tabeli co do jej widoku.

Airtable w praktyce 

Airtable, dzięki swojej wszechstronności, znajduje liczne zastosowania w praktyce, ułatwiając efektywne zarządzanie danymi i procesami biznesowymi. Jednym z kluczowych obszarów wykorzystania jest zarządzanie projektami. Airtable umożliwia tworzenie baz danych, w których można śledzić postępy projektów, przypisywać zadania zespołowi, a także planować i monitorować terminy.

W obszarze relacji z klientami (CRM), Airtable staje się nieocenionym narzędziem. Przechowywanie danych o klientach, zarządzanie leadami, a także monitorowanie interakcji z klientami staje się prostsze dzięki dostosowywalnym polom i rekordom. Funkcje automatyzacji pozwalają na szybką reakcję na nowe zdarzenia, takie jak dodanie nowego klienta czy zmiana statusu leadu.

W kontekście email marketingu Airtable stanowi nieocenione narzędzie, umożliwiając skuteczne zarządzanie kampaniami i danymi dotyczącymi subskrybentów. Dzięki funkcji baz danych użytkownicy mogą przechowywać szczegółowe informacje o swoich listach mailingowych, takie jak imiona, adresy email czy preferencje subskrybentów. Struktura tabel pozwala na precyzyjne segmentowanie odbiorców, co jest kluczowe dla personalizacji treści i zwiększenia skuteczności kampanii.

Dodatkowo, Airtable znalazł zastosowanie w obszarze finansów, gdzie może pomagać w śledzeniu wydatków, dochodów czy przygotowywaniu bilansu. Szeroka gama funkcji, elastyczność struktury danych i łatwość dostosowywania sprawiają, że Airtable jest narzędziem, które może być dostosowane do unikalnych potrzeb każdej firmy czy projektu.

Airtable - wykorzstanie w content marketingu
Airtable – wykorzstanie w content marketingu

Warto również podkreślić, że Airtable wyróżnia się jako wszechstronne narzędzie ułatwiające publikację treści na kanałach Social Media. Dzięki elastycznej strukturze baz danych Airtable umożliwia skonsolidowane planowanie, kreację, a także automatyzację procesu publikacji treści na platformach społecznościowych. Tworząc dedykowane pola na treści, obrazy, daty publikacji i linki, użytkownicy mogą precyzyjnie organizować i katalogować swoje materiały. Funkcje automatyzacji pozwalają na harmonogramowanie publikacji, co z kolei redukuje czasochłonne zadania i eliminuje ryzyko opóźnień. 

Automatyzacja w Airtable

Airtable umożliwia szereg różnych automatyzacji. Można zdefiniować, kiedy i jak mają być wykonywane konkretne akcje. Możliwości automatyzacji obejmują automatyczne wysyłanie e-maili, aktualizację danych czy przenoszenie rekordów między tabelami. Świetnie integruje się również z innymi narzędziami jak na przykład opisane przez nas w innym artykule narzędzie make.com.

Airtable Apps

Airtable Apps to dodatkowe aplikacje, które rozszerzają funkcjonalność platformy. Mogą być tworzone samodzielnie lub pobierane z App Marketplace, co pozwala dostosować Airtable do konkretnych potrzeb.

Udostępnianie danych i integracje

Airtable umożliwia udostępnianie baz danych innym użytkownikom, zarówno w trybie tylko do odczytu, jak i edycji. To doskonałe rozwiązanie dla zespołów pracujących nad wspólnymi projektami. Integruje się również z wieloma innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Salesforce, Google Workspace czy Microsoft 365, wspomniany wcześniej Make i wiele innych. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo łączyć dane z różnych źródeł, co zwiększa efektywność pracy.

Ile kosztuje Aritable?

Airtable oferuje aktualnie cztery cenowe: Free, Team, Business, Enterprise. Żeby zacząć korzystać i poznać, w jaki sposób działa to narzędzie, w zupełności wystarczy plan darmowy, który umożliwia tworzenie nielimitowanej liczby baz z ograniczeniem 1000 rekordów na bazę

Airtable - cennik poszczególnych planów
Airtable – cennik poszczególnych planów

Plusy i minusy

Plusy Airtable:

  • Elastyczność Struktury Danych: Airtable oferuje elastyczną strukturę baz danych, umożliwiającą dostosowanie jej do różnorodnych potrzeb biznesowych. Można tworzyć tabele, pola i rekordy zgodnie z indywidualnymi wymaganiami.
  • Prosta w Użyciu: Intuicyjny interfejs sprawia, że Airtable jest łatwy w obsłudze nawet dla osób bez doświadczenia programistycznego.
  • Automatyzacja Zadań: tworzenie reguł, które automatycznie wykonują określone akcje, co przyspiesza i usprawnia procesy biznesowe.
  • Szerokie Zastosowanie: Airtable jest uniwersalne i można go wykorzystać w różnych obszarach, takich jak zarządzanie projektami, marketing, sprzedaż, edukacja czy organizacja danych.
  • Integracje: Platforma integruje się z wieloma innymi narzędziami, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi aplikacjami i narzędziami w firmie.
  • Dostępność W Chmurze: Działanie w chmurze umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest istotne w erze pracy zdalnej i mobilnej.

Minusy Airtable:

  • Koszty Planów Płatnych: Chociaż Airtable oferuje bezpłatny plan, bardziej zaawansowane funkcje są dostępne w planach płatnych, co może stanowić koszt dla małych firm czy osób prywatnych.
  • Maksymalna Liczba Rekordów w Darmowym Planie: W darmowej wersji Airtable istnieje ograniczenie co do maksymalnej liczby rekordów, co może być wyzwaniem dla dużych projektów czy organizacji.
  • Możliwość Przeciążenia Informacjami: Z powodu elastyczności struktury, istnieje ryzyko przeciążenia informacjami, co może prowadzić do utraty przejrzystości.
  • Wymagane Zrozumienie Struktury Bazy Danych: W pełni wykorzystać potencjał Airtable, użytkownik musi zrozumieć podstawy struktury baz danych, co może stanowić barierę dla mniej technicznych użytkowników.
  • Nie można łączyć zapisów między bazami danych.

Podsumowanie

Airtable to nie tylko arkusz kalkulacyjny w chmurze. To kompleksowe narzędzie, które pozwala na elastyczne tworzenie i zarządzanie bazami danych. Automatyzacja, aplikacje, udostępnianie i integracje sprawiają, że jest to doskonały wybór dla firm i osób, które szukają efektywnego narzędzia do pracy z danymi. Elastyczność, łatwość obsługi i szeroki zakres funkcji sprawiają, że Airtable wyróżnia się spośród innych dostępnych rozwiązań.

Jeśli chciałbyś sprawdzić, w jaki sposób mógłbyś wykorzystać Airtable u siebie – umów się z nami na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację, a my sprawdzimy w jaki sposób możemy przyspieszyć Twój biznes.

Kliknij, tutaj, aby założyć bezpłatne konto w Airtable.