Drukowanie z pola dodatkowego w BaseLinker

Czy kiedykolwiek chciałeś automatycznie wydrukować dowolny dokument, taki jak karta gwarancyjna, instrukcja obsługi, czy instrukcja pielęgnacji, przypisany do konkretnego produktu? W BaseLinkerze pojawiła się nowa funkcja, która to umożliwia. Dzięki temu artykułowi dowiesz się, jak łatwo skonfigurować tę opcję i zautomatyzować proces drukowania dokumentów, co pozwoli na jeszcze lepsze zarządzanie Twoimi zamówieniami.

Tworzenie pola dodatkowego w BaseLinkerze

Pierwszym krokiem do skorzystania z tej funkcji jest dodanie pola dodatkowego typu plik do Twojego produktu w magazynie BaseLinkera. To pole będzie przechowywało dokumenty, które chcesz drukować razem z produktami.

1. Zaloguj się do BaseLinkera i przejdź do zakładki „Produkty”.
2. Wybierz „Ustawienia” i znajdź opcję „Pola dodatkowe”.
3. Jeśli jeszcze nie masz takiego pola, możesz je tutaj stworzyć. Kliknij „Dodaj nowe pole”, wybierz typ „Plik”, a następnie nadaj mu odpowiednią nazwę, np. „Dokument do druku”.

Dodawanie dokumentów do produktów

Po utworzeniu pola dodatkowego, możesz zacząć dodawać dokumenty do poszczególnych produktów.

1. Wybierz produkt, do którego chcesz dodać dokument.
2. W sekcji „Twoje pola dodatkowe” znajdziesz nowe pole, które utworzyłeś. Kliknij „Dodaj plik” i załaduj odpowiedni dokument, np. kartę charakterystyk, kartę gwarancyjną czy instrukcję obsługi.

Przykład: Jeśli sprzedajesz środki chemiczne, możesz dodać kartę charakterystyki zawierającą skład substancji. Może to być również karta gwarancyjna dla elektroniki czy instrukcja pielęgnacji roślin.

Automatyzacja procesu drukowania

Kiedy już masz załadowane dokumenty, kolejnym krokiem jest skonfigurowanie automatycznej akcji, która wydrukuje dokumenty w odpowiednim momencie.

1. Przejdź do zakładki „Zamówienia” > „Automatyczne akcje” w BaseLinkerze.
2. Dodaj nową akcję automatyczną i wybierz warunek, który będzie wyzwalał drukowanie. Na przykład, może to być moment, gdy wszystkie produkty zostaną włożone do paczki i spakowane.
3. Wybierz opcję „Drukuj dokument” i wskaż pole dodatkowe, które zawiera plik do druku.
4. Określ, czy dokument ma być drukowany dla każdego produktu, czy dla każdej sztuki. Jeśli klient zamówił np. 12 preparatów czyszczących, możesz wydrukować jedną kartę dla wszystkich. W przypadku kart gwarancyjnych dla elektroniki, możesz chcieć wydrukować osobną kartę dla każdej sztuki z unikalnym numerem seryjnym.

Przykłady praktyczne

• Środki chemiczne: Dodajesz kartę charakterystyki do każdego produktu, która automatycznie drukuje się przy pakowaniu.
• Elektronika: Karty gwarancyjne z numerem seryjnym drukowane są dla każdej sztuki produktu.
• Rośliny: Instrukcje pielęgnacji drukowane są i dołączane do każdego zamówienia roślin.

Podsumowanie

Dzięki nowej funkcji drukowania z pola dodatkowego w BaseLinkerze możesz znacząco ułatwić i zautomatyzować proces wydruku dodatkowych dokumentów podczas przygotowywania zamówień. To rozwiązanie pozwala na precyzyjne dopasowanie dokumentów do konkretnych produktów, co zdecydowanie zwiększa efektywność pracy.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z BaseLinkerem lub chciałbyś wdrożyć tę funkcję w swojej firmie, zapraszamy do IMPLEMO na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację. Pomożemy Ci jeszcze bardziej zoptymalizować i przyspieszyć Twój biznes.

Dla lepszego zrozumienia prezentowanych funkcji przygotowaliśmy film, na którym omawiamy zagadnienie.