Smart Matching i 3D Matching w Sellasist

Zastanawiałeś się kiedyś, ile realnego czasu w Twoim magazynie ucieka na najprostszą, wydawałoby się, czynność – dobór odpowiedniego kartonu? Wyobraź sobie taką scenę: Twój pracownik podchodzi do stołu, bierze do ręki trzy produkty i zaczyna tę charakterystyczną „rozkminkę”. Przymierza towar do kartonu gabarytu A, potem kręci nosem i sięga po większe pudełko, żeby po chwili stwierdzić, że jednak zmieściłoby się w mniejszym, gdyby inaczej to ułożył.

Brzmi znajomo? W tysiącach sklepów internetowych to smutna codzienność. Codzienność, która pożera cenne minuty, zwalnia cały proces wysyłki i co gorsza – generuje zupełnie niepotrzebne koszty. Zarówno te związane z czasem pracy, jak i te wynikające z wysyłania „powietrza” w zbyt dużych paczkach.

Dziś mam dla Ciebie rozwiązanie, które raz na zawsze wykreśli ten problem z Twojej listy zmartwień. Poznaj Smart Matching i 3D Matching w systemie Sellasist. To inteligentne narzędzia, które biorą na siebie ciężar decyzyjny i same dobierają optymalne opakowania do produktów. Dzięki nim pakowanie w Twoim e-commerce stanie się szybsze, tańsze i całkowicie wolne od ludzkich błędów.

Smart Matching, czyli automatyzacja oparta na doświadczeniu

Zacznijmy od funkcji, która jest absolutnym hitem wśród właścicieli sklepów z powtarzalnym asortymentem. Smart Matching to, najprościej mówiąc, automatyzacja oparta na doświadczeniu Twojego zespołu. Ten system nie potrzebuje skomplikowanych wzorów matematycznych na start – on po prostu obserwuje, jak Twoi pracownicy pakują paczki, i błyskawicznie uczy się od nich najlepszych praktyk.

Jak Smart Matching uczy się Twojego magazynu?

Zasada działania jest banalnie prosta: konkretny produkt (lub zestaw produktów) plus jego ilość równa się konkretny karton. Załóżmy, że sprzedajesz kubki personalizowane. Klient zamawia pięć sztuk tego samego modelu. Twój pracownik bierze karton „Mały A”, układa kubki i zamyka paczkę.

System Sellasist odnotowuje ten fakt. Gdy sytuacja powtórzy się drugi i trzeci raz, mechanizm Smart Matching „łapie” schemat. Zapisuje to sobie jako sprawdzony wzorzec. Przy kolejnym, dokładnie takim samym zamówieniu, Sellasist nie każe już nikomu myśleć ani wybierać opcji z listy – sam od razu zasugeruje lub automatycznie dobierze to przetestowane opakowanie.

Elastyczność ponad wszystko: co gdy zmienisz opakowania?

Pewnie teraz myślisz: „No dobrze, ale co jeśli zmienię dostawcę kartonów i nowe pudełka będą miały inne wymiary?”. Albo co w sytuacji, gdy pracownik po prostu zacznie używać innych opakowań, bo uzna je za wygodniejsze?

Spokojnie, Smart Matching to nie jest sztywny algorytm wykuty w kamieniu. To system, który żyje razem z Twoim magazynem. Jeśli pakowacz kilka razy z rzędu wyłamie się z dotychczasowego schematu i wybierze coś innego, niż sugeruje system, Sellasist uzna to za przerwanie starej serii. W takim przypadku stara reguła zostaje skasowana, a system zaczyna uczyć się nowej normy.

Co więcej, w ustawieniach możesz sam zdecydować, jak „bystry” ma być Twój asystent:

• Tryb szybki: Wystarczą zaledwie dwa powtórzenia, by system uznał coś za regułę.
• Tryb domyślny: Potrzebne są trzy powtórzenia (złoty środek).
• Tryb dokładny: System czeka na pięć takich samych akcji, zanim stworzy „żelazną” regułę. Dzięki temu masz pewność, że rzadkie przypadki nie zaburzą automatyzacji.

3D Matching, czyli matematyczna precyzja

Ale co, jeśli Twój asortyment jest tak ogromny i zróżnicowany, że czekanie, aż system „nauczy się” wszystkich kombinacji, zajęłoby wieki? Albo jeśli po prostu wolisz opierać się na twardych danych, a nie na nawykach zespołu? Tu do gry wchodzi drugi potężny gracz: 3D Matching.

O ile Smart Matching to było „doświadczenie”, o tyle 3D Matching to czysta matematyka i geometria przestrzenna. Ten moduł dobiera opakowania wyłącznie na podstawie rzeczywistych gabarytów Twoich produktów: ich długości, szerokości oraz wysokości.

Jak działa algorytm 3D w Sellasist?

System analizuje dane o produktach znajdujących się w wirtualnym koszyku klienta. Następnie w ułamku sekundy porównuje te wymiary z parametrami wszystkich kartonów i opakowań, które zdefiniowałeś w swoim magazynie. Wybiera ten karton, który najlepiej i – co kluczowe – najbardziej ekonomicznie pomieści całą zawartość.

Genialną cechą 3D Matchingu jest to, że system „rozumie”, iż towar nie może luźno latać w środku paczki. Dlatego przy obliczeniach automatycznie zostawia odpowiednią przestrzeń na wypełnienie, np. folię bąbelkową czy papier nacinany. Dzięki temu masz pewność, że wszystko dojedzie do klienta w jednym kawałku, a Ty nie zużyjesz ani centymetra kwadratowego kartonu więcej, niż to konieczne.

Dla kogo 3D Matching to absolutny „must-have”?

To rozwiązanie jest stworzone dla Ciebie, jeśli:

1. Masz potężny asortyment o bardzo zróżnicowanych wymiarach.
2. Często wprowadzasz nowości do oferty i nie chcesz ręcznie uczyć systemu pakowania każdego nowego przedmiotu.
3. Chcesz zoptymalizować koszty wysyłki poprzez idealne dopasowanie gabarytów do cenników kurierskich.

W tym przypadku Twoim jedynym zadaniem jest rzetelne uzupełnienie wymiarów w karcie produktu. Resztę robi za Ciebie Sellasist.

Jak wdrożyć Smart i 3D Matching w swoim sklepie?

Brzmi jak coś skomplikowanego? Nic bardziej mylnego! Jeśli korzystasz z trybu zbierania i pakowania w Sellasist WMS, jesteś już w połowie drogi. Konfiguracja to zaledwie kilka chwil w panelu administracyjnym.

Krok 1: Skonfiguruj magazyn opakowań

Zanim system zacznie cokolwiek dobierać, musi wiedzieć, czym dysponujesz. Wprowadź listę swoich kartonów, foliopaków i pudełek, podając ich dokładne wymiary wewnętrzne i zewnętrzne.

Krok 2: Włącz wielopaczkowość w WMS

W ustawieniach WMS upewnij się, że funkcja wielopaczkowości jest aktywna. To pozwala systemowi dzielić duże zamówienia na kilka mniejszych pudełek, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Krok 3: Przypisz kurierów do opakowań

To bardzo ważne – nie każde opakowanie pasuje do każdego kuriera (np. ze względu na limity gabarytowe paczkomatów). W Sellasist możesz precyzyjnie określić, które pudełka mogą być używane przez konkretnych przewoźników.

Krok 4: Uzupełnij dane produktów

Jeśli planujesz korzystać z 3D Matchingu, upewnij się, że Twoje produkty mają uzupełnioną wagę oraz wymiary w sekcji „Opakowania”. To paliwo dla algorytmu 3D.

Warto dodać, że wszystkimi tymi regułami zarządzasz z poziomu sekcji „Magazyn” i „Ustawienia WMS”. Możesz tam na przykład „na sztywno” zablokować wyuczone reguły Smart Matchingu, aby nikt ich przypadkiem nie nadpisał, albo w dowolnej chwili wyczyścić pamięć systemu i zacząć naukę od nowa.

Automatyzacja etykiet: Wyższy poziom oszczędności czasu

Prawdziwa magia tego rozwiązania ukazuje się jednak dopiero na etapie generowania listów przewozowych. Bo zastanów się: po co w ogóle klikać w przyciski do generowania etykiet, skoro mogą się one robić same?

W Sellasist możesz ustawić automatyczne tworzenie etykiet w momencie, gdy zamówienie wpada w odpowiedni status (np. „Spakowane”). Dzięki Smart i 3D Matching system wie już, w co towar zostanie zapakowany, zna wagę i wymiary końcowej paczki. Może więc wysłać zapytanie do kuriera i wydrukować gotową naklejkę, zanim pracownik zdąży w ogóle o tym pomyśleć.

Tryb hybrydowy

Osobiście najbardziej polecam Ci korzystanie z trybu hybrydowego. Jak to działa?

1. System najpierw sprawdza, czy zna dane zamówienie dzięki Smart Matchingowi (czyli czy ma już wyuczoną regułę na bazie wcześniejszych pakowań). Jeśli tak – od razu jej używa.
2. Jeśli zamówienie jest nietypowe i reguły brak – w ułamku sekundy odpala matematykę 3D i dobiera karton na podstawie wymiarów produktów.

To daje Ci 100% pokrycia wszystkich scenariuszy na magazynie.

Inteligentna zmiana kuriera

Jakby tego było mało, Sellasist pozwala na tworzenie zaawansowanych akcji automatycznych. Wyobraź sobie taką sytuację: klient wybrał dostawę Kurierem X, ale po skompletowaniu zamówienia system (używając 3D Matchingu) widzi, że najdłuższy bok paczki przekracza limit tego przewoźnika.

Zamiast generować błąd w systemie i zmuszać pracownika do ręcznej interwencji, Sellasist może auyomatycznie zmienić przewoźnika na takiego, który bez problemu obsłuży ten konkretny wymiar. Ręczne mierzenie paczek miarką na magazynie oficjalnie odchodzi do lamusa!

Dlaczego Twój e-commerce potrzebuje tych rozwiązań?

Podsumujmy korzyści, bo jest ich naprawdę sporo:

• Ogromna oszczędność czasu: Pracownik nie traci cennych minut na „przymierzanie” kartonów.
• Standaryzacja pracy: Każdy pakuje tak samo dobrze, niezależnie od stażu pracy w Twojej firmie.
• Mniej błędów: System pilnuje gabarytów i wag, eliminując dopłaty u kurierów za paczki niestandardowe.
• Niższe koszty materiałów: Używasz dokładnie takich kartonów, jakie są potrzebne. Nie marnujesz wypełniaczy na puste przestrzenie.
• Lepszy User Experience: Klient otrzymuje zgrabną, dobrze zabezpieczoną paczkę, a nie wielki karton z jednym małym przedmiotem w środku.

Podsumowanie

Smart i 3D Matching w Sellasist to nie tylko technologiczne gadżety – to narzędzia, które przekładają się na stan Twojego konta i spokój na magazynie. Chciałbyś porozmawiać o tym, czy Sellasist sprawdzi się konkretnie w Twojej firmie? Zapraszam Cię na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację do Implemo. Wspólnie sprawdzimy, jak możemy zoptymalizować Twoją sprzedaż!

Materiał przygotowany w ramach współpracy reklamowej z Sellasist