Szablony wydruków w Sellasist

Prowadzisz sprzedaż online i chcesz mieć pełną kontrolę nad dokumentacją, która trafia do Twoich klientów i magazynu? Jeśli tak, to Szablony wydruków w Sellasist to funkcja, która może całkowicie odmienić Twoją codzienną pracę. Dzięki nim możesz tworzyć profesjonalne wydruki zamówień, ofert, dokumentów magazynowych czy etykiet — dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.

W tym artykule pokażę Ci, czym są szablony wydruków, jak je skonfigurować krok po kroku oraz jak w prosty sposób wprowadzać własne modyfikacje HTML i CSS. Dowiesz się też, jak wykorzystać automatyczny druk i kody kreskowe, by przyspieszyć proces realizacji zamówień.

Czym są szablony wydruków w Sellasist i dlaczego warto z nich korzystać

Szablony wydruków w Sellasist to narzędzie, które pozwala Ci stworzyć własny wzór dokumentu w formacie PDF. Możesz dzięki temu zaprojektować spójne, estetyczne i funkcjonalne wydruki — od faktur po dokumenty magazynowe czy listy kompletacyjne.

szablony wydruków w sellasist

Na takim szablonie możesz umieścić praktycznie wszystko, co pomoże Ci w codziennej pracy:

  • zdjęcie produktu – ułatwia weryfikację towaru,
  • lokalizację w magazynie – przyspiesza kompletowanie zamówień,
  • kod kreskowy ID produktu – pozwala błyskawicznie identyfikować produkty,
  • notatki od klienta – przydatne np. przy spersonalizowanych zamówieniach.

Co ważne, jeśli masz choć podstawową znajomość HTML i CSS, możesz tworzyć dopasowane do siebie dokumenty, ale jeśli nie czujesz się pewnie w kodowaniu – nic straconego. Sellasist oferuje gotowe szablony, które możesz po prostu zaimportować i edytować według własnych potrzeb: zmienić logo, kolory, czcionkę czy układ informacji.

W szablonach wydruków Sellasist nie można używać znaczników <script> ani kodu JavaScript, więc wszystkie modyfikacje opierają się na HTML i CSS.

Jak dodać i skonfigurować szablon wydruku w Sellasist krok po kroku

Oto jak krok po kroku skonfigurujesz swój pierwszy szablon wydruku w Sellasist:

  1. Zaloguj się do Panelu Administracyjnego.
  2. Przejdź do zakładki Administracja → Szablony wydruków.
  3. Kliknij Dodaj szablon i wybierz moduł, z którego chcesz korzystać. Najczęściej będzie to Zamówienia, ale możesz też wybrać np. [WMS] Produkty w przyjęciu magazynowym czy [Nowe] Szablony nadania.
  4. Nadaj swojemu szablonowi nazwę i rozpocznij konfigurację przy pomocy zmiennych.
  5. Jeśli nie chcesz pisać kodu od zera – kliknij Przeglądaj, wybierz gotowy szablon, np. „Nowy wydruk zamówienia ze zdjęciem produktu”, i kliknij Wybierz. Kod automatycznie pojawi się w polu konfiguratora.
  6. Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz.

Twój nowy szablon będzie natychmiast gotowy do użycia. Aby z niego skorzystać:

  • wejdź w Zamówienia → Zamówienia,
  • wybierz jedno lub kilka zamówień,
  • kliknij Generuj z szablonu,
  • a plik PDF pobierze się automatycznie.

Dodatkowo, możesz również wydrukować szablon bezpośrednio z poziomu karty zamówienia – wystarczy kliknąć Drukuj → Generuj z szablonu. Jeśli chcesz tymczasowo wyłączyć dany szablon, wróć do Administracja → Szablony wydruków i po prostu odznacz jego status.

Proste modyfikacje HTML i CSS, czyli jak dopasować wygląd wydruku

Jedną z największych zalet szablonów wydruków jest ich elastyczność. Możesz dowolnie dostosować wygląd dokumentu — zmienić kolory, czcionki, układ sekcji czy usunąć zbędne elementy.

Oto kilka praktycznych przykładów modyfikacji:

1. Zmiana koloru tekstu

Chcesz, aby numer zamówienia był od razu widoczny? Znajdź w kodzie HTML linię odpowiedzialną za jego wygląd i dopisz:

color: #f00;

Dzięki temu numer zamówienia wyświetli się w czerwonym kolorze.

2. Usunięcie niepotrzebnych elementów

Masz na wydruku element, który nie jest Ci potrzebny, np. odnośnik do sklepu w prawym górnym rogu? Wystarczy odnaleźć w konfiguratorze odpowiednią linię kodu i po prostu ją usunąć.

3. Powiększenie tekstu

Jeśli tytuły produktów są zbyt małe, zmień ich rozmiar, modyfikując parametr font-size.
Na przykład:

font-size: 9.2mm;

4. Zmiana czcionki w całym dokumencie

Aby dopasować cały wydruk do identyfikacji wizualnej Twojego sklepu, możesz zmienić czcionkę w całym pliku:

font-family: Calibri, sans-serif;

Korzystaj z przycisku “Pokaż” nad konfiguratorem — dzięki temu od razu zobaczysz, jak wyglądają Twoje zmiany. I pamiętaj, żeby po każdej modyfikacji kliknąć Zapisz.

Automatyczny druk i optymalizacja logistyki

Szablony wydruków to nie tylko kwestia estetyki. To również potężne narzędzie do automatyzacji i optymalizacji procesów logistycznych.

1. Automatyczne drukowanie zamówień

Możesz ustawić Sellasist tak, aby nowe zamówienia drukowały się automatycznie. To szczególnie przydatne, jeśli prowadzisz duży magazyn i chcesz, by dokumenty były gotowe zanim pracownik przystąpi do kompletowania paczek.

Jak to zrobić?

  • Przejdź do Administracja → Automatyzacja → Akcje dla zamówień,
  • znajdź sekcję Warunki dla efektu Drukuj przez Sellasist Cloud Print,
  • wybierz opcję Drukuj z szablonu wydruków,
  • określ kryteria (np. drukuj tylko zamówienia oznaczone jako „do realizacji”).

Od tej pory każde nowe zamówienie spełniające warunki zostanie automatycznie wydrukowane.

szablony wydruków w sellasist

2. Kody kreskowe z ID zamówienia

Drugi sposób na przyspieszenie logistyki to dodanie kodu kreskowego z ID zamówienia do wydruku.

Dlaczego to takie przydatne?

  • Szybka obsługa pilnych zamówień: wystarczy zeskanować kod, by natychmiast przejść do szczegółów zamówienia.
  • Tryb zbierania (Picking): magazynier skanuje kod i od razu widzi, co musi spakować.
  • Tryb pakowania (Packing): błyskawiczny dostęp do szczegółów zamówienia i etykiety wysyłkowej.

Aby druk wyglądał idealnie przy wielu zamówieniach, warto dodać do kodu CSS parametr:

break-inside: avoid;

Dzięki temu żadne zamówienie nie zostanie przerwane w połowie strony przy wydruku zbiorczym.

Dlaczego warto wdrożyć szablony wydruków

Jak widzisz, szablony wydruków w Sellasist to znacznie więcej niż zwykły dodatek. To narzędzie, które:

  • oszczędza Twój czas,
  • eliminuje błędy ludzkie,
  • przyspiesza proces kompletacji i pakowania,
  • pozwala na pełną personalizację dokumentów.

Możesz tworzyć własne wzory od podstaw lub wykorzystać gotowe szablony i je edytować. Wystarczy kilka prostych zmian, aby Twoje wydruki były czytelne, profesjonalne i dopasowane do stylu Twojego sklepu.

Podsumowanie

Szablony wydruków w Sellasist to funkcjonalność, która potrafi realnie usprawnić Twój e-commerce. Niezależnie od tego, czy drukujesz zamówienia, etykiety, czy listy kompletacyjne – możesz stworzyć szablon dokładnie taki, jakiego potrzebujesz.

A jeśli chcesz wdrożyć Sellasist w sposób przemyślany i uniknąć błędów konfiguracyjnych – umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem Implemo. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, zyskasz gotowe rozwiązania i przyspieszysz cały proces obsługi zamówień.

Materiał przygotowany w ramach współpracy reklamowej z Sellasist.