Tryb zbierania w Sellasist

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że Twój magazyn przypominał pole bitwy, zwłaszcza w szczycie sezonu? Pomyłki w paczkach, pracownicy biegający bez celu między regałami i te wieczne nadgodziny, żeby zdążyć przed kurierem – to codzienność wielu przedsiębiorców e-commerce. Każdy właściciel sklepu internetowego chce wysyłać więcej paczek bez zatrudniania armii ludzi i bez nerwowych poprawek. Jeśli czujesz, że Twój obecny system kompletacji zamówień osiągnął ścianę, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Jest nim tryb zbierania w systemie Sellasist WMS. To nie tylko kolejna funkcja w panelu, ale mądrze ułożony ruch, który może zmienić Twój magazyn w precyzyjny mechanizm. W tym artykule przeprowadzę Cię przez wszystkie tajniki tego rozwiązania i pokażę, jak możesz je wdrożyć u siebie.

Czym dokładnie jest tryb zbierania w Sellasist WMS?

Zacznijmy od podstaw, abyśmy mieli jasność, o czym rozmawiamy. Czym dokładnie jest tryb zbierania? Najprościej mówiąc, to sposób kompletowania zamówień „z głową”. Zamiast drukować stosy kartek, które łatwo zgubić lub pomylić, system sam układa kolejkę zleceń i pokazuje pracownikowi dokładnie, gdzie ma iść, co wziąć i w jakiej ilości.

Z perspektywy Twojego pracownika rytm pracy zmienia się w prosty, niemal medytacyjny schemat: „idź → skanuj → potwierdź → powtórz”. Magazynier nie musi znać układu magazynu na pamięć ani niczego ręcznie zapisywać na listach przewozowych. Z kolei dla Ciebie, jako managera czy właściciela, to narzędzie do porządkowania całego przepływu pracy – od momentu, gdy klient wrzuci produkt do koszyka, aż po wydruk etykiety przewozowej. Dzięki temu rośnie tempo pracy, a liczba błędów drastycznie spada. Wyobraź sobie brak reklamacji z tytułu „pomylony towar” – to realna oszczędność pieniędzy i Twojego świętego spokoju.

4 metody zbierania

Sellasist nie narzuca Ci jednego, sztywnego modelu pracy. System oferuje różne metody zbierania, zależnie od tego, co i jak sprzedajesz. Warto je znać, by wybrać tę najskuteczniejszą dla Twojego asortymentu.

1. Zbieranie do wózka (Batch Picking)

To rozwiązanie idealne dla zamówień jednoelementowych, czyli takich, gdzie klient kupuje tylko jedną sztukę danego produktu. Jak to działa w praktyce? Pracownik jedzie z wózkiem najkrótszą wyznaczoną trasą, wrzuca produkty luzem, a konkretne zamówienie identyfikuje się dopiero przy stanowisku pakowania poprzez skan produktu. Jest to metoda niezwykle szybka, ponieważ eliminuje potrzebę sortowania towarów już na etapie alejki magazynowej.

2. Wózek z koszykami (Multi-order Picking)

Tu każdy koszyk na wózku to osobne zamówienie. To świetne rozwiązanie przy produktach wieloelementowych lub takich, które nie posiadają kodów kreskowych (choć zawsze zachęcamy do ich wprowadzenia!). Picker spędza chwilę więcej czasu na sortowaniu towaru do odpowiednich koszyków podczas zbierania, ale dzięki temu osoba pakująca dostaje już gotowy, kompletny zestaw. To idealny podział obowiązków, który zapobiega wąskim gardłom przy pakowaniu.

3. Wózek mobilny

Moim zdaniem to absolutny hit dla produktów, które są już fabrycznie zapakowane w pudełka gotowe do wysyłki. Wózek mobilny jest wyposażony w skaner oraz drukarkę etykiet. Twój pracownik podchodzi do regału, skanuje produkt, system natychmiast drukuje etykietę „w biegu”, magazynier nakleja ją i od razu odkłada gotową paczkę do strefy wydań. To najszybsza możliwa ścieżka, łącząca zbieranie z pakowaniem bez żadnych postojów i zbędnego przenoszenia towaru z miejsca na miejsce.

4. Regał kompletacyjny

Jest to rozwiązanie przeznaczone dla firm z naprawdę dużym wolumenem zamówień. Wykorzystuje stacjonarny regał z przegródkami na poszczególne zamówienia. Zbierający donoszą towary falami (tzw. fale zbierania), a osoby pakujące z drugiej strony regału widzą, które okienko jest już pełne i gotowe do zamknięcia oraz wysyłki. To pozwala na oddzielenie logistyki wewnątrzmagazynowej od procesu pakowania, co jest kluczowe w dużych centrach logistycznych.

Jak to działa w praktyce?

Diabeł tkwi w szczegółach, czyli w tym, jak system Sellasist zarządza pracą Twojego zespołu. Kluczem nie jest to, żeby pracownicy biegali szybciej, ale żeby robili mniej zbędnych kroków.

Logiczna kolejka i priorytety

System nie rzuca zamówień losowo. Najpierw kieruje pracowników do spraw pilnych, np. zamówień opłaconych szybkim przelewem lub tych z gwarantowaną wysyłką „na dziś”. Możesz ustawić priorytety tak, aby kurier, który przyjeżdża o 12:00, zawsze miał komplet paczek gotowy na czas.

Slotting, czyli Twoja „złota strefa”

Bardzo ważnym pojęciem, które wdrażasz wraz z Sellasist, jest slotting, czyli optymalizacja trasy i rozmieszczenia towaru. System prowadzi pracownika tak, by nie wracał trzy razy tą samą alejką. Produkty, które sprzedają się najszybciej (Twoje bestsellery), powinny trafiać do tzw. „złotej strefy” – na wysokości rąk i jak najbliżej strefy pakowania. Im mniej kroków wykona Twój zespół, tym mniejsze zmęczenie i większa efektywność pod koniec dnia.

Pożegnanie z papierem i błędami

W trybie zbierania całkowicie zapominasz o papierze. Skanowanie kodów (nawet nowoczesnych kodów 2D) daje Ci 100% pewności, że pracownik bierze dokładnie to, co zamówił klient.

Efekty w liczbach: Czy to się naprawdę opłaca?

Pewnie myślisz sobie teraz: „Brzmi to nieźle, ale jakie są realne korzyści dla mojego portfela?”. Sellasist sprawdził to w praktyce u swoich klientów. Świetnym przykładem jest firma LedLux, która dzięki wdrożeniu mobilnego stanowiska zbierania przyspieszyła pracę przy zamówieniach jednoelementowych o imponujące 200%.

To jednak nie koniec. W optymalnych warunkach, łącząc inteligentne zbieranie z pakowaniem i używając mobilnych drukarek, wydajność Twojego magazynu może wzrosnąć nawet pięciokrotnie. Co więcej, system jest tak intuicyjny, że nowo zatrudniona osoba była w stanie poprawnie zebrać 100 zamówień w zaledwie 15 minut. To pokazuje, że dzięki Sellasist nie potrzebujesz wielotygodniowych i kosztownych szkoleń, by nowy pracownik zaczął zarabiać na siebie już pierwszego dnia.

Jak wdrożyć tryb zbierania w swojej firmie? Krok po kroku

Zastanawiasz się, od czego zacząć? Spokojnie, nie musisz od razu budować w pełni zautomatyzowanego centrum logistycznego wartego miliony. Wdrożenie możesz podzielić na etapy:

1. Ustal proste priorytety: Zdefiniuj w systemie, które zamówienia muszą wyjść w pierwszej kolejności (np. Allegro Smart, przesyłki priorytetowe).
2. Wprowadź fale zbierania: Zacznij korzystać z list multi-order, by łączyć małe zamówienia w jedną trasę. To oszczędzi Twoim pracownikom kilometrów marszu każdego dnia.
3. Zaplanuj logiczną trasę: Przejdź się po swoim magazynie i sprawdź, czy najczęściej kupowane produkty nie leżą na samym końcu najdalszej alejki. Przemodeluj układ zgodnie ze wskazówkami systemu.
4. Dodaj reguły automatyzacji: Skonfiguruj Sellasist tak, aby po zeskanowaniu ostatniego produktu system sam wybierał najtańszego lub najszybszego przewoźnika i przygotowywał etykietę.

Jak sprawdzić, czy to działa?

Kiedy już wdrożysz zmiany, obserwuj dwa kluczowe wskaźniki (KPI):

• Liczba pozycji zebranych w ciągu godziny na jednego pracownika.
• Odsetek zamówień gotowych do wysyłki na czas.

Jeśli widzisz, że te liczby rosną, a w magazynie panuje cisza i spokój zamiast krzyków i bieganiny, to znak, że Twój biznes właśnie wszedł na wyższy poziom profesjonalizmu.

Podsumowanie

Tryb zbierania w Sellasist to nie jest zbędny gadżet dla technologicznych freaków – to fundament nowoczesnej, dochodowej sprzedaży w Internecie. Dzięki niemu czas od „kliknięcia koszyka” przez klienta do „gotowej paczki w rękach kuriera” skraca się drastycznie. Ty zyskujesz czas na skalowanie biznesu, a Twoi klienci cieszą się z błyskawicznych dostaw.

Jeśli chciałbyś porozmawiać o tym, jak konkretnie możesz wykorzystać Sellasist w swojej firmie i dopasować go do swoich unikalnych potrzeb, zapraszam Cię na bezpłatną konsultację do Implemo. Pomożemy Ci przejść przez ten proces bezboleśnie.

Materiał przygotowany w ramach współpracy reklamowej z Sellasist