Zbieranie paczek według podjazdu kurierów w Sellasist

Zarządzanie wysyłkami to jeden z najważniejszych elementów pracy magazynu. Każda minuta ma znaczenie, zwłaszcza gdy kurierzy przyjeżdżają o różnych godzinach, a zamówienia ciągle spływają. Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że kurier już czekał, a paczki dla niego wciąż leżały niegotowe, to wiesz, jak potrafi to być stresujące. Na szczęście w Sellasist WMS pojawiło się rozwiązanie, które pozwala uniknąć takich sytuacji – zbieranie zamówień według podjazdu kurierów.

To nie tylko nowa funkcja, ale też ogromny krok w stronę automatyzacji i porządku w procesie wysyłkowym. W tym artykule pokażę Ci, jak działa ten system, jak go skonfigurować oraz jakie realne korzyści może przynieść w codziennej pracy magazynu.

Dlaczego tradycyjne metody zbierania to za mało?

Zazwyczaj zamówienia w systemach magazynowych sortuje się według daty ich złożenia. Ma to sens… dopóki nie spojrzysz na harmonogram podjazdu kurierów. Jeśli kurier DHL przyjeżdża o 8:00, a DPD o 15:30, to logiczne, że najpierw chcesz przygotować paczki dla DHL. Jednak klasyczny system tego nie rozumie – kieruje się datą zamówienia, nie godziną przyjazdu kuriera.

Nowa funkcja w Sellasist WMS rozwiązuje ten problem. Pozwala ustawić priorytety zbierania paczek właśnie według harmonogramu podjazdu przewoźników. W praktyce oznacza to, że system sam podpowie Ci, które paczki trzeba zebrać w pierwszej kolejności, aby wszystko zostało nadane na czas.

Konfiguracja Grup Kurierów w Sellasist WMS

Cały system zbierania według podjazdu kurierów opiera się na tzw. Grupach Kurierów. To tutaj określasz, jak często i o której godzinie dany przewoźnik pojawia się w Twoim magazynie.

Aby je ustawić, przejdź do:
Administracja → Metody dostawy → Grupy kurierów.

Tworzenie grupy kuriera

Dla każdego kuriera (np. DPD, DHL, InPost) możesz utworzyć osobną grupę. Każda grupa ma dwa kluczowe parametry:

1. Godzina realizacji tego samego dnia – określa, do której godziny zamówienia mogą być jeszcze realizowane z gwarancją wysyłki w tym samym dniu.
2. Godzina przyjazdu kuriera – czyli faktyczna godzina, o której przewoźnik pojawia się po odbiór paczek.

Przykład:

• DHL: zamówienia złożone do 8:00 wysyłane tego samego dnia, kurier przyjeżdża o 16:00.
• DPD: zamówienia złożone do 15:30, kurier przyjeżdża również o 16:00.

W tej konfiguracji system automatycznie nada priorytet paczkom DHL, ponieważ mają wcześniejszy cut-off time. Masz też możliwość ustawienia różnych godzin dla poszczególnych dni tygodnia. To przydatne np. wtedy, gdy w soboty kurier przyjeżdża wcześniej lub nie pracuje w niedzielę.

Bufor czasowy i inteligentne decyzje systemu

W Sellasist WMS znajdziesz również opcję okna wyboru grupy kurierskiej.
To przydatna funkcja w sytuacjach, gdy kurier nie zawsze przyjeżdża punktualnie.

Przykład: jeśli kurier ma podjazd o 16:00, ale często się spóźnia 15 minut, możesz ustawić bufor 15 minut.
Wtedy, gdy o 16:01 pojawi się pilne zamówienie, system zapyta Cię, czy chcesz je jeszcze dorzucić do bieżącej grupy, zanim przejdziesz do kolejnego kuriera. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której pojedyncza paczka zostaje „na lodzie” i czeka do następnego dnia.

Przypisanie metod dostawy do grup kurierów

Nie wystarczy stworzyć grupy – trzeba jeszcze przypisać do niej konkretne metody dostawy.
W tym celu przejdź do sekcji:
Metody dostawy należące do danej grupy i dodaj np. „InPost Paczkomaty”, „DPD Standard” czy „DHL Parcel”. To krok, który sprawia, że system rozumie, jakie zamówienia należą do danej grupy kurierskiej.

Aktywacja sortowania kurierskiego w WMS

Sama konfiguracja grup to dopiero połowa sukcesu. Teraz musisz jeszcze aktywować nowy tryb zbierania w magazynie.

Wejdź w:
Magazyn → Ustawienia WMS → Tryb zbierania konfiguracja statusów.

W sekcji Sposób doboru zamówień wybierz opcję:
„Po grupach kurierskich z priorytetem zebrania zamówień do wysłania na dziś.”

Od tego momentu system zacznie kierować się nie datą złożenia zamówienia, ale właśnie priorytetem kuriera i godziną jego podjazdu. Co ważne, ta funkcja działa niezależnie od trybu pracy – czy zbierasz z wózkiem, ze skanowaniem, czy bez.

Jak działa sortowanie w praktyce?

Załóżmy, że masz dwa zamówienia:

• Starsze zamówienie dla DHL,
• Nowsze zamówienie dla DPD, który ma wcześniejszy cut-off.

W takiej sytuacji Sellasist WMS pokaże Ci najpierw zamówienia DPD – bo ich kurier ma wcześniejszy termin przyjazdu. Dopiero po ich zebraniu przejdziesz do DHL. System nie tylko sortuje po priorytecie „na dziś”, ale także dba o logiczne grupowanie zamówień w obrębie danego przewoźnika.

Ustawienie progu wyboru – większa kontrola nad procesem

Czasem zdarza się, że w trakcie zbierania zamówień wpadnie kilka nowych, pilnych paczek z innej grupy kurierskiej. Aby uniknąć ciągłego przeskakiwania między kurierami, możesz ustawić tzw. próg procentowy.

Wchodzisz w:
Sellasist WMS → Ustawienia
i definiujesz np. 50%.

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli Twój wózek mieści 10 zamówień, a pojawi się 5 nowych z innej grupy (czyli właśnie 50%), system zapyta Cię, czy chcesz zmienić kuriera i zacząć zbierać te nowe zamówienia. To świetne rozwiązanie, które pozwala zachować balans między elastycznością a porządkiem w pracy.

Korzyści z wdrożenia zbierania według kurierów

Ta funkcja to nie tylko „kolejna opcja” w Sellasist. To usprawnienie procesu logistycznego, które przekłada się na konkretne efekty:

1. Mniej pomyłek w wysyłkach

System grupuje zamówienia według kurierów, więc szanse, że paczka trafi do złego przewoźnika, są minimalne.

2. Lepsza organizacja pracy

Zbieracz kończy partię zamówień, skanuje wózek, a system dokładnie wie, że wózek należy np. do DPD.
Pakowacz widzi na ekranie tylko te zamówienia, które są przypisane do konkretnego kuriera – bez chaosu i szukania paczek w stosie.

3. Szybsze pakowanie

Najlepsze efekty osiągniesz, jeśli korzystasz z wózków z koszykami, gdzie każde zamówienie ma swój własny koszyk. Wtedy proces pakowania staje się niemal automatyczny – wystarczy zeskanować kod wózka.

4. Zadowoleni klienci i mniej reklamacji

Mniej pomyłek, terminowe wysyłki i sprawna obsługa – to wszystko przekłada się na większe zaufanie klientów i mniej zgłoszeń reklamacyjnych.

Podsumowanie – mała zmiana, duża różnica

Zbieranie według podjazdu kurierów to funkcja, która potrafi całkowicie odmienić organizację pracy magazynu. Dzięki niej możesz kontrolować priorytety wysyłek, usprawnić pakowanie i mieć pewność, że każda paczka trafi do właściwego kuriera na czas.

Sellasist WMS daje Ci potężne narzędzie, ale tak jak w każdej automatyzacji – ważna jest odpowiednia konfiguracja. Jeśli chcesz wdrożyć to rozwiązanie bez stresu i błędów, warto zrobić to z pomocą specjalistów.

Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem Implemo – pomożemy Ci skonfigurować system, dopasować go do Twojego magazynu i wykorzystać jego pełen potencjał.

Bo efektywna wysyłka zaczyna się nie od kuriera, ale od dobrze zorganizowanego magazynu.

Materiał przygotowany w ramach współpracy reklamowej z Sellasist.