Zbieranie i Pakowanie w SellAsist

Prowadzenie e-sklepu to prawdziwe wyzwanie logistyczne – zwłaszcza gdy Twoja firma zaczyna się rozwijać, a liczba zamówień rośnie z dnia na dzień. Może się okazać, że najwięcej czasu i problemów generują właśnie te etapy, które wydawały się najprostsze: zbieranie produktów z magazynu i pakowanie przesyłek. Pomyłki przy kompletowaniu zamówień, opóźnienia w procesie pakowania czy ciągła wymiana informacji między magazynem a biurem to rzeczywistość wielu sklepów internetowych. Na szczęście istnieją rozwiązani,a które eliminuje te problemy. W tym artykule dowiesz się, jak wykorzystać Sellasist WMS, czyli narzędzie które pomaga w automatyzacji zbierania i pakowania zamówień.

Czym jest system SellAsist i jak usprawnia pracę?

SellAsist to kompleksowy system wspierający logistykę w e-commerce, który automatyzuje i optymalizuje procesy związane z realizacją zamówień. Jego głównym zadaniem jest usprawnienie pracy magazynu. System wykorzystuje kolektory danych (specjalne urządzenia mobilne) oraz stanowiska komputerowe, dzięki którym można sprawnie zarządzać całym procesem logistycznym.

SellAsist eliminuje najbardziej czasochłonne elementy tradycyjnego procesu realizacji zamówień. Nie potrzebujesz już drukować list zakupowych, sprawdzać ręcznie czy dane zamówienie jest kompletne, albo ręcznie wprowadzać danych do systemu kurierskiego. Wszystko odbywa się automatycznie, szybko i co najważniejsze – bezbłędnie.

Proces zbierania zamówień w SellAsist

Cały proces szczegółowo został przedstawiony w praktyce na poniższym filmie:

Wybór trybu zbierania na kolektorze danych

Pierwszym krokiem w procesie jest wybór odpowiedniego trybu zbierania na kolektorze danych. System SellAsist oferuje trzy podstawowe opcje: zbieranie zamówień jednoelementowych, wieloelementowych lub wszystkich naraz. Ta elastyczność pozwala Ci dostosować pracę do aktualnych potrzeb i możliwości magazynu.

Tryb zbierania zamówień jednoelementowych jest szczególnie przydatny, gdy chcesz szybko zrealizować dużą liczbę prostych zamówień. Możesz nadać priorytey i najpierw obsłużyć zamówienia łatwiejsze, a dopiero później skupić się na tych bardziej złożonych. To Ty decydujesz, jak zorganizować pracę w magazynie, a system dostosowuje się do Twoich preferencji.

Zbieranie produktów według listy

Kiedy wybierzesz tryb zbierania, na ekranie kolektora pojawi się lista produktów do zebrania. Proces jest niezwykle intuicyjny – po kolei zbierasz każdy produkt z listy i umieszczasz go w koszu. System prowadzi Cię krok po kroku, pokazując dokładnie, jakie produkty musisz zebrać, co eliminuje ryzyko pomyłki.

Ogromną zaletą SellAsist jest to, że pracownik magazynu może samodzielnie realizować swoje zadania bez ciągłej komunikacji z biurem. Wszystkie niezbędne informacje ma pod ręką na ekranie kolektora. To znacznie przyspiesza proces i eliminuje potrzebę drukowania list zakupowych czy ciągłego konsultowania się z innymi działami.

Praca na stanowisku pakowania

Po zebraniu produktów przechodzisz do stanowiska pakowania, gdzie system SellAsist kontynuuje wsparcie procesu logistycznego. Na komputerze wybierasz odpowiednie stanowisko pakowania i włączasz tryb pakowania. Na ekranie automatycznie pojawiają się wszystkie zamówienia, które wcześniej zostały zebrane przy użyciu kolektora.

Cały proces jest zaprojektowany tak, aby był maksymalnie intuicyjny i wymagał minimalnej ilości kliknięć czy wprowadzania danych. To znacząco przyspiesza pracę i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji.

Skanowanie i weryfikacja zamówień

Jednym z głównych elementów systemu SellAsist jest podwójna weryfikacja produktów. Najpierw produkty są skanowane podczas zbierania, a następnie ponownie podczas pakowania. Dzięki temu praktycznie eliminujesz ryzyko pomyłek przy kompletowaniu zamówień.

Przy pakowaniu zamówień jednoelementowych proces jest wyjątkowo prosty – wystarczy zeskanować każdy produkt, a system automatycznie przyporządkuje go do odpowiedniego zamówienia. Nie musisz ręcznie sprawdzać, które zamówienie aktualnie pakujesz, bo system robi to za Ciebie.

Wybór gabarytu i automatyczne generowanie dokumentów

Po zeskanowaniu produktu system prosi o wybór gabarytu paczki. To ważny element, który pozwala na optymalizację kosztów wysyłki. Co istotne, to magazynier, który fizycznie widzi produkty, decyduje o odpowiednim gabarycie. Umożliwia to trafniejszy wybór niż gdyby była to decyzja podjęta automatycznie czy przez osobę z biura.

Po wybraniu gabarytu, system automatycznie generuje i drukuje list przewozowy, który wystarczy nakleić na paczkę. Nie ma potrzeby ręcznego wypełniania dokumentów czy exportowania danych do systemu kurierskiego – wszystko dzieje się automatycznie, co oszczędza mnóstwo czasu i eliminuje ryzyko błędów.

Eliminacja błędów i pomyłek

Dzięki podwójnej weryfikacji każdego produktu – podczas zbierania i pakowania – system SellAsist praktycznie eliminuje ryzyko wysłania niewłaściwego towaru do klienta. To przekłada się na mniejszą liczbę zwrotów i reklamacji, co znacząco wpływa na rentowność Twojego e-sklepu i zadowolenie klientów.

Usprawnienie komunikacji w firmie

SellAsist eliminuje potrzebę ciągłej komunikacji między biurem a magazynem. Wszystkie niezbędne informacje są dostępne w systemie, dzięki czemu pracownicy magazynu mogą pracować płynnie i bez przerw. To kończy problemy z przekazywaniem papierowych list czy ciągłymi konsultacjami telefonicznymi.

Poprawa satysfakcji klientów

Szybsza realizacja zamówień, mniej pomyłek i błędów oraz optymalizacja kosztów wysyłki – wszystko to bezpośrednio przekłada się na większą satysfakcję Twoich klientów. A zadowoleni klienci to częstsze powroty i lepsze opinie, co w dłuższej perspektywie oznacza wzrost Twojego biznesu.

Zautomatyzuj w pełni swój sklep internetowy

Wdrożenie systemu SellAsist to krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej logistyki w Twoim e-sklepie. Automatyzacja procesów zbierania i pakowania zamówień pozwala nie tylko na oszczędność czasu i pieniędzy, ale przede wszystkim na poprawę jakości obsługi klienta.

Pamiętaj, że w dynamicznym świecie e-commerce przewagę konkurencyjną zdobywają te firmy, które potrafią najlepiej zoptymalizować swoje procesy logistyczne. System SellAsist daje Ci narzędzia, dzięki którym możesz zrewolucjonizować sposób funkcjonowania swojego magazynu i wynieść obsługę klienta na zupełnie nowy poziom.

Zastanów się, ile czasu dziennie Twój zespół traci na ręczne kompletowanie zamówień, drukowanie dokumentów czy poprawianie błędów. Pomyśl, jak te godziny mogłyby zostać spożytkowane na rozwój Twojego biznesu.

Jeżeli chciałbyś poznać więcej możliwości jakie daje ten system, umów się z nami na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację, a przedstawimy jego zalety oraz sprawdzimy cze na pewno będzie to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy.