Zmiany i nowości w Sellasist Luty 2026
Styczeń w Sellasist był intensywnym czasem pracy „pod maską”, a efekty, które widzimy teraz, całkowicie odmienią Twój sposób zarządzania sprzedażą. Skupiono się przede wszystkim na trzech filarach: organizacji magazynu, automatyzacji finansów oraz ekspansji na rynki zagraniczne. Poniżej przedstawiam najważniejsze aktualizacje, które realnie wpłyną na Twoje codzienne obowiązki. Od logistyki, przez skomplikowane rozliczenia VAT, aż po integracje z największymi europejskimi marketplace’ami.
Bezpłatna inwentaryzacja magazynu
Zacznijmy od prawdziwej bomby, na którą czekali niemal wszyscy użytkownicy. Magazyn to serce Twojej firmy, a bałagan w stanach magazynowych to najkrótsza droga do problemów z klientami i negatywnych opinii. Do tej pory profesjonalna inwentaryzacja kojarzyła się z drogimi modułami lub żmudnym liczeniem z kartką w ręku.
Od teraz profesjonalny tryb inwentaryzacji w aplikacji Sellasist WMS został udostępniony całkowicie bezpłatnie. Nie ma znaczenia, czy opłacasz abonament za moduł WMS, czy korzystasz z podstawowej wersji systemu. Teraz masz dostęp do narzędzi, które pozwolą Ci przeprowadzić spis z natury nawet dziesięć razy szybciej niż dotychczas.
Jak to działa w praktyce?
Wyobraź sobie, że zamiast drukować listy produktów, po prostu bierzesz swój smartfon lub kolektor danych. Proces jest banalnie prosty:
- Tworzysz dokument inwentaryzacji w panelu Sellasist.
- Twój pracownik (lub Ty) loguje się do aplikacji i skanuje kody kreskowe produktów na półkach.
- Jeśli znajdziecie towar, którego w ogóle nie ma w systemie, możecie go dodać „z palca” prosto ze skanera.
Co więcej, Sellasist dba o spójność danych. Jeśli dwie osoby zeskanują ten sam produkt w różnych miejscach magazynu, system poprosi o zatwierdzenie, aby uniknąć dublowania stanów. Na koniec generujesz gotowy raport – czysty, przejrzysty i idealny dla Twojej księgowości.
Sprzedaż międzynarodowa i VAT
Jeśli planujesz lub już prowadzisz sprzedaż poza granicami Polski, wiesz doskonale, że pilnowanie stawek VAT dla różnych krajów Unii Europejskiej to ból głowy. Model OSS (One Stop Shop) czy transakcje WDT wymagają precyzji, której ręczne ustawianie po prostu nie zapewnia.
Sellasist wprowadził funkcję wielu stawek VAT dla jednego produktu w zależności od kraju dostawy. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ system nie przelicza już podatku globalnie dla całego zamówienia, ale robi to „pozycja po pozycji”.
Inteligentne rozpoznawanie stawek
Gdy Sellasist pobiera zamówienie z Twojego sklepu, Allegro, czy zagranicznego marketplace’u, sam rozpoznaje kraj docelowy i automatycznie dobiera właściwą stawkę VAT przypisaną do tego regionu. Konfiguracja zajmie Ci tylko chwilę, a przy dużej bazie produktów możesz skorzystać z funkcji multiakcji, aby zbiorczo ustawić reguły dla całego asortymentu. To ogromna oszczędność czasu i pewność, że Twoje rozliczenia z fiskusem są poprawne.
Pola Cenowe
Sprzedajesz na wielu platformach jednocześnie? Allegro, Empik, Erli, a może AliExpress? Każda z tych platform ma inne prowizje, co sprawia, że sztywna cena we wszystkich kanałach często zabija Twój zysk.
W najnowszej aktualizacji Sellasist dopieścił dodatkowe pola cenowe. To funkcja, która pozwala Ci przypisać jednemu produktowi wiele różnych cen. Możesz mieć:
- Cenę bazową dla własnego sklepu (najniższą, bo bez prowizji).
- Cenę dla Allegro (uwzględniającą prowizję i koszty Smart!).
- Cenę dla klientów B2B widoczną tylko po zalogowaniu.
Dzięki temu Twoja polityka cenowa staje się elastyczna. Wszystko to możesz zautomatyzować za pomocą „Akcji dla asortymentu”. System sam zadba o to, by na danej platformie wyświetlała się dokładnie taka kwota, jaką zaplanowałeś w swojej strategii.
KSeF i finanse
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to prawdopodobnie największa zmiana w polskiej księgowości od lat. Wiemy, że budzi to sporo obaw, ale jako użytkownik Sellasist możesz spać spokojnie. Twórcy systemu zadbali o to, by integracja z KSeF była nie tylko gotowa, ale i całkowicie bezpłatna.
Automatyzacja obiegu dokumentów
Integracja pozwala na w pełni automatyczną wysyłkę faktur do systemu rządowego. Pamiętaj jednak o ważnej zasadzie: KSeF konfigurujesz tylko w jednym miejscu. Jeśli korzystasz z zewnętrznego programu księgowego zintegrowanego z KSeF, nie włączaj tej opcji w Sellasist.
Ale to nie wszystko! Już w drugim kwartale 2026 roku w panelu pojawi się nowa zakładka „Koszty”. Pozwoli ona na pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF. Dzięki temu będziesz mieć pełny wgląd w swoje finanse – od przychodów po wydatki – w jednym centrum dowodzenia.
Automatyzacja: Nowe warunki
Serce Sellasist, czyli moduł automatyzacji, zyskało trzy kluczowe warunki, które sprawią, że Twoja logistyka stanie się niemal bezobsługowa.
1. Łączenie paczek
System teraz potrafi sprawdzić, czy ta sama osoba złożyła u Ciebie zamówienie w ciągu ostatnich kilku-kilkunastu minut. Jeśli tak, Sellasist może automatycznie wstrzymać realizację, by połączyć produkty w jedną paczkę. Ty oszczędzasz na wysyłce, a klient cieszy się z jednego ekologicznego doręczenia.
2. Weryfikacja gabarytów
Koniec z dopłatami za paczki niestandardowe! Sellasist zbada teraz największy wymiar Twojego produktu (lub zestawu produktów) i na tej podstawie sam dobierze odpowiedniego przewoźnika. Jeśli paczka przekracza wymiary Paczkomatu, system automatycznie przełączy zamówienie na kuriera.
3. Obsługa zwrotów Allegro
To prawdziwy „game changer” dla osób z dużą liczbą zwrotów. System automatycznie zmieni status zamówienia w momencie, gdy paczka zwrotna fizycznie zostanie odebrana w Twoim magazynie. Żadnego ręcznego szukania numerów nadania!
Inteligentne pakowanie w Sellasist WMS
Dla użytkowników modułu WMS przygotowano aktualizację Smart Matching oraz 3D Matching. System uczy się Twoich nawyków – zapamiętuje, w jaki karton pakujesz dany produkt i przy kolejnym zamówieniu podpowiada pakowaczowi gotowe rozwiązanie.
Zaawansowany moduł 3D Matching analizuje rzeczywiste wymiary towaru i wylicza nawet miejsce potrzebne na folię bąbelkową czy wypełniacz. Teraz ustawienia tych modułów zostały rozdzielone, co daje Ci jeszcze większą kontrolę nad procesem logistycznym.
Nowe integracje i odświeżony interfejs
Aktualizacje w Sellasist to także otwarcie drzwi do największych graczy w Europie. Do listy integracji dołączyły takie potęgi jak:
- Amazon (rozszerzone funkcjonalności),
- Bol.com (kluczowy rynek w Holandii i Belgii),
- Carrefour i E.Leclerc (Francja),
- Super-Pharm i Dr.Max (idealne dla branży beauty i zdrowie).
Masowy import z Allegro
Jeśli Twoim głównym kanałem sprzedaży jest Allegro, mamy dla Ciebie świetny tip. Wdrożono narzędzie do masowego importu opisów i zdjęć prosto z Twoich ofert na Allegro do panelu Sellasist. Jednym kliknięciem zaciągasz dane, które potem możesz wykorzystać do wystawienia towaru w swoim sklepie lub na innych marketplace’ach.
Przy okazji, po zalogowaniu na pewno zauważysz zmiany wizualne. Karta zamówienia stała się znacznie czytelniejsza, a dla nowych użytkowników przygotowano potężny system wdrażania z blisko trzydziestoma materiałami pomocniczymi.
Nowy cennik od 1 marca 2026
Warto wspomnieć o zmianach w cenniku, które wejdą w życie 1 marca. Nowe stawki są dopasowane do skali Twojej działalności, a co najważniejsze – Sellasist nadal nie pobiera prowizji od Twojego obrotu. To ogromna przewaga nad systemami, które „karzą” sprzedawców za to, że ich biznes rośnie. Pierwsze faktury na nowych zasadach zobaczysz dopiero w kwietniu.
Podsumowanie
Zmiany w Sellasist na luty 2026 to wyraźny sygnał, że e-commerce idzie w stronę pełnej automatyzacji i globalizacji. Darmowa inwentaryzacja, inteligentne zarządzanie VAT-em, nowoczesne pakowanie i KSeF to narzędzia, które zdejmą z Twoich barków dziesiątki godzin nudnej, powtarzalnej pracy.
Pamiętaj o ważnej dacie: 25 lutego odbędzie się webinar twórców systemu, na którym zostanie zaprezentowana szczegółowa mapa drogowa na cały rok 2026. To idealna okazja, by zadać pytania i zobaczyć nowości „na żywo”.
Nie czekaj, aż konkurencja Cię wyprzedzi. Wdrażaj nowości, automatyzuj co się da i bij kolejne rekordy sprzedaży. A jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia w konfiguracji tych wszystkich funkcji, zapraszamy Cię na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację do Implemo. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie rozwiązania, które przyspieszą Twój biznes.
Materiał przygotowany w ramach współpracy reklamowej z Sellasist
