Cyfrowa alternatywa dla papierowych paragonów – eparagony.pl

Rozwój technologii oraz przepisy prawne stale ewoluują. Jednym z obszarów, który podlega tej dynamicznej zmianie, jest dokumentacja finansowa. Papierowe paragony, które przez wiele lat były nieodzownym elementem każdej transakcji, powoli stają się przeżytkiem. Dlaczego? Dlatego że istnieje nowoczesna i wygodna alternatywa – eparagon. W dzisiejszym artykule dowiesz się, czym są eparagony fiskalne, w jaki sposób działają oraz jakie korzyści dla przedsiębiorców niesie wdrożenie ich we własnej firmie.

Co to jest eparagon fiskalny?

Eparagon to dokument fiskalny w wersji elektronicznej, który w pełni zastępuje tradycyjny paragon papierowy. Jest to pełnoprawny dowód zakupu, uregulowany przez polskie prawo podatkowe. Warto zaznaczyć, że każdy paragon, bez względu na to, czy jest w formie papierowej, czy elektronicznej, musi zostać wygenerowany przez kasę rejestrującą, na przykład drukarkę fiskalną. System eparagony.pl umożliwia wydanie elektronicznej wersji paragonu oraz przechowuje ten dokument przez okres 3 lat, gwarantując dostęp do jego czytelnej wizualizacji i spełniając wszystkie formalne wymagania.

Co wyróżnia eparagon?

• Alternatywa dla paragonu papierowego.
• Jest trwale zapisany w pamięci urządzenia fiskalnego, co zapewnia autentyczność i niezmienność dokumentu.
• Niezniszczalny i zawsze dostępny.
• Kompletny, zawiera wszystkie wymagane elementy dla dokumentu fiskalnego.

HUB eparagony.pl to pierwsze i największe rozwiązanie w Polsce, oferujące kompleksową technologię eparagonów dla biznesu, w pełnej zgodności z regulacjami.

Jak działa eparagon?

Aby wydawać eparagony fiskalne za pośrednictwem systemu eparagony.pl, konieczne jest posiadanie drukarki fiskalnej online, zdolnej do obsługi eparagonów, oraz integracja systemu sprzedaży sklepu z HUBem eparagony.pl.

Jak przebiega proces?

• Podczas transakcji system eparagony.pl łączy się z Twoim sklepem (systemem sprzedaży) oraz urządzeniem fiskalnym.
• Po dokonaniu zakupu, sprzedaż jest fiskalizowana, eparagon jest generowany i bezpiecznie zapisywany w repozytorium eparagony.pl.
• Następnie system i sklep udostępniają dokument klientowi w wybrany sposób, na przykład za pośrednictwem e-maila lub aplikacji sprzedawcy – wszystko odbywa się automatycznie.

W razie potrzeby, system obsłuży także tradycyjne paragony papierowe oraz paragony i eparagony z NIP (dostępne dla wybranych integracji).

Czy eparagon ma taką samą moc prawną?

Tak, eparagon fiskalny w pełni zastępuje tradycyjny paragon papierowy. Wydanie eparagonu fiskalnego zwalnia przedsiębiorcę z konieczności drukowania i wydawania papierowej wersji. Ten dokument fiskalny w formie elektronicznej reguluje polskie przepisy, takie jak Ustawa o podatku od towarów i usług, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz Rozporządzenie MPiT w sprawie kryteriów i warunków technicznych.

Eparagon wydany we współpracy z HUBem eparagony.pl to pełnoprawny dokument fiskalny, uprawniający do zwrotu, wymiany czy reklamacji produktu.

Kto może wystawiać eparagony?

Wystawianie eparagonów jest dostępne dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od tego, czy jest podatnikiem VAT. Wystarczy posiadać odpowiednią drukarkę fiskalną online i aktywować usługę eparagonów.

Jak wystawić eparagon?

Aby wystawiać eparagony fiskalne za pomocą HUBu eparagony.pl, potrzebujesz:

• Drukarki fiskalnej online obsługującej eparagony. Połączenie online jest niezbędne, aby system mógł komunikować się z urządzeniem podczas transakcji.
• Integracji Twojego sklepu (systemu sprzedaży) z repozytorium eparagony.pl.

Jakie są korzyści po uruchomieniu eparagonów?

Wdrożenie eparagonów niesie za sobą szereg korzyści dla przedsiębiorców:

• Obniżenie kosztów fiskalizacji nawet o 80%, co obejmuje czas pracy, zużycie papieru, energię, amortyzację oraz koszty archiwizacji.
• Automatyzacja procesu fiskalizacji, zastępując ręczne obsługiwanie papierowych paragonów automatycznym wystawianiem eparagonów,
• Usprawnienie logistyki zamówień i procesów sprzedaży.
• Dokumenty fiskalne w pełni cyfrowe, wydawane w ramach jednego ekosystemu.
• Ekologiczność – 100% brak papieru.

Co gwarantuje autentyczność eparagonu?

Podczas transakcji system eparagony.pl otrzymuje dane ze sklepu (systemu sprzedaży) i urządzenia fiskalnego. Dzięki współpracy z producentami kas rejestrujących, system przed przyjęciem eparagonu potrafi zweryfikować, że dokument został wygenerowany zgodnie z prawem. Taki eparagon jest zawsze aktualny, prawdziwy oraz nikt nie jest w stanie manipulować danymi transakcyjnymi ani ich usunąć.

Eparagon to nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych paragonów papierowych. Jest to wygodne rozwiązanie, które nie tylko przyspiesza procesy biznesowe, ale także wpisuje się w dążenie do oszczędności i ochrony środowiska. Dla przedsiębiorców jest to krok w kierunku nowoczesności, a dla klientów – wygoda i pewność, że ich dowód zakupu jest zawsze pod ręką.

Dzięki IMPLEMO, możesz wypróbować usługę bezpłatnie przez 30 dni.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu eparagonów, umów się z nami na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację, a na pewno znajdziemy odpowiednie rozwiązanie dopasowane do twoich potrzeb.