Pola Dodatkowe w Baselinkerze: Indywidualność i Elastyczność Obsługi Zamówień

Efektywne zarządzanie zamówieniami to klucz do sukcesu, dlatego też narzędzia takie jak Baselinker stają się niezastąpione. W październikowej aktualizacji nastąpiła zmiana „polach dodatkowych”, które pozwalają na jeszcze bardziej indywidualne dostosowanie obsługi zamówień. W tym artykule dowiesz się, dlaczego warto korzystać z tych pól i jakie zmiany wprowadziło ostatnie uaktualnienie Baselinkera.

Pola dodatkowe w BaseLinker

Ostatnia aktualizacja Baselinkera przynosi z sobą aż 20 nowych pól dodatkowych, co otwiera szerokie spektrum możliwości dostosowania karty zamówienia do specyfiki Twojego biznesu. Teraz masz więcej swobody niż kiedykolwiek wcześniej.

Dla przypomnienia — oprócz tradycyjnych pól tekstowych możesz korzystać z list, liczb, przycisków wyboru, przycisków opcji, pól wyboru daty czy nawet pól typu 'Plik’. To oznacza, że możesz przechowywać różnorodne informacje, od dat ważności po pliki klientów. W związku tym możesz filtrować zamówienia na podstawie wartości w tych właśnie polach. To narzędzie sprawdzi się doskonale, jeśli chcesz szybko odnaleźć konkretne informacje.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo przechowywania danych w tych polach, to wartości pól dodatkowych nie znikną, nawet kiedy zamówienie trafi do archiwum. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie istotne informacje pozostaną dostępne, gdy ich będziesz potrzebować.

Dlaczego warto korzystać z pól dodatkowych?

• Precyzyjne Informacje o Zamówieniu

Pola dodatkowe pozwalają na dodanie szczegółowych informacji do zamówienia. To idealne miejsce na uwagi klienta, status realizacji czy dodatkowe notatki, które mogą być kluczowe w procesie obsługi zamówień.

• Filtrowanie i Wyszukiwanie

Dzięki polom dodatkowym możesz łatwo filtrować listę zamówień, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. To narzędzie staje się nieocenione, gdy musisz zlokalizować konkretne zamówienie w gąszczu danych.

• Personalizacja Asystenta Pakowania

Wartości pól dodatkowych mogą być wykorzystane w Asystencie Pakowania, co umożliwia pracownikom pakującym szybkie uzyskanie informacji o dodatkach czy gratisach dołączonych do zamówienia.

• Drukowanie, Eksport i Komunikacja z Klientem

Pola dodatkowe można łatwo dołączyć do wydruków, eksportów czy szablonów wiadomości e-mail i SMS. To znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją i komunikacją z klientem.

• Automatyczne Akcje

Pola dodatkowe mogą być także używane jako warunki w automatycznych akcjach, co daje Ci możliwość automatyzacji wielu procesów w obszarze obsługi zamówień.

Jak Wykorzystać Pola Dodatkowe w Baselinkerze?

Warto pamiętać, że istnieje różnica między polami dodatkowymi krótkimi (o maksymalnej długości 255 znaków) a długimi (o maksymalnej długości 10000 znaków). Odpowiedni wybór zależy od rodzaju informacji, jaką chcesz przechowywać.

Definicja Pól Dodatkowych

Aby zdefiniować pole dodatkowe, musisz podać jego nazwę, typ i wymagany format danych. Możesz również decydować o widoczności pola na listach produktów, zamówień czy innych obiektów. Pola dodatkowe mogą być wykorzystane w różnych miejscach w Baselinkerze, od listy produktów po raporty. Mogą pełnić różne funkcje, zależnie od tego, jak chcesz dostosować obsługę zamówień do specyfiki swojego biznesu.

Przykłady Wykorzystania Pola Dodatkowego w Praktyce

• Sklep z elektroniką – dla sklepu z elektroniką pole dodatkowe może zawierać numery seryjne produktów
• Sklep z odzieżą – w przypadku sklepu odzieżowego pola dodatkowe mogą zawierać informacje o rozmiarach i kolorach produktów, co ułatwi szybkie wybieranie odpowiednich opcji.
• Sklep z książkami – dla sklepu z książkami pole dodatkowe może zawierać informacje o autorze i wydawnictwie, numerze ISBN

Jak Skonfigurować Pola Dodatkowe?

Aby skonfigurować pola dodatkowe, przejdź do zakładki Produkty lub Zamówienia w Baselinkerze, a następnie wybierz Ustawienia > Pola dodatkowe. W tej sekcji możesz dodawać, usuwać i modyfikować pola według własnych potrzeb.

Zakończenie

Pola dodatkowe w BaseLinkerze to klucz do bardziej efektywnego zarządzania zamówieniami. Dają one nieograniczone możliwości dostosowania obsługi zamówień do specyfiki Twojego biznesu. Dzięki nim proces obsługi staje się bardziej spersonalizowany, elastyczny i skuteczny, dlatego warto przystosować Baselinkera do swoich indywidualnych potrzeb biznesowych. Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu, lub chciałbyś omówić szczegóły optymalizacji swojego biznesu przy użyciu BaseLinkera, umów się z nami na bezpłatną konsultację, a my sprawdzimy w jaki sposób można przyspieszyć twój biznes.